Verslaglegging voorbereiden
Gespreksaantekeningen en dictaten worden omgezet naar een gestructureerd, compleet verslag volgens uw sjabloon, zodat een behandelaar minder tijd kwijt is aan administratie na afloop.
Sector
Voor zorgpraktijken
Verslaglegging, intakeplanning en documentonderzoek met een agent die volledig op uw eigen hardware draait. Geen patiëntgesprek, geen intakeformulier en geen verslag dat ooit op een Amerikaanse server terechtkomt.
De harde grens
Waarom er niets in een publieke AI-dienst mag
Een zorgpraktijk werkt de hele dag met informatie die nergens anders mag belanden: patiëntdossiers, intakegesprekken, verwijsbrieven, verslaglegging over mensen die er zelf niet bij zijn. Juist daar zou een agent het meeste werk uit handen nemen, en juist daarom is een publieke AI-dienst hier geen optie: één consultverslag dat u erin plakt, is patiëntinformatie die de praktijk verlaat.
Medisch beroepsgeheim
- Patiëntgegevens blijven in de praktijk
- Geen verwerkersovereenkomst met een partij buiten de EU
- Aantoonbaar bij een audit
- De behandelaar blijft verantwoordelijk
Wat dat uitsluit
- Een consultverslag door een publieke AI-dienst halen
- Opslag bij een aanbieder buiten de EU
- Een leverancier die meekijkt voor modeltraining
- Een dienst die zonder uitleg kan stoppen
Het knelpunt is niet AI zelf, maar waar het model staat. Draait het bij een externe partij, dan is elk verslag en elke vraag die u erover stelt een verstrekking aan een derde. Een verwerkersovereenkomst maakt dat administratief netjes, maar neemt niet weg dat de gegevens buiten uw praktijk terechtkomen en dat u niet kunt aantonen wat er daarna mee gebeurt.
Wij zetten het daarom om: niet het dossier naar het model, maar het model naar het dossier. Het taalmodel draait op hardware in uw eigen praktijk, achter uw eigen netwerk, en de agent komt alleen bij wat u hem toewijst. Wat een patiënt u in de spreekkamer vertelt, blijft daarmee in de spreekkamer.
Concreet
Werk dat een agent hier overneemt
De agent doet het voorbereidende werk rond het consult: aantekeningen omzetten naar een verslag, de planning overzichtelijk houden, dossiers doorzoeken en terugkerende administratie afhandelen. De behandelbeslissing blijft bij de behandelaar, en alles wat buiten de afgesproken kaders valt gaat naar een mens in plaats van dat de agent zelf een medische inschatting maakt.
Intake en planning ondersteunen
Een wekelijks overzicht van beschikbare capaciteit voor nieuwe intakes, zodat een planner in één oogopslag ziet waar plaats is zonder dat triage automatisch wordt overgenomen.
Zoeken in richtlijnen en dossiers
Verwijsbrieven en dossiers worden doorzocht en samengevat op het specifieke punt waar een behandelaar naar vraagt, zonder dat een compleet dossier handmatig moet worden nagekeken.
Terugkerende administratie afhandelen
Het werk dat nu bij de assistente blijft liggen, zoals formulieren invullen, aantekeningen ordenen en correspondentie voorbereiden, wordt overgenomen.
Het antwoord
Alles draait op hardware die u zelf bezit
Het taalmodel staat in uw eigen praktijk, op hardware die uw eigendom is en blijft, naast uw eigen bestanden en back-ups. Geen verwerker buiten de EU, geen dienst die volgende maand andere voorwaarden stelt, en geen verslag dat ooit op een server buiten uw praktijk heeft gestaan.
Bezwaren
Wat kantoorgenoten meestal als eerste vragen
Uitzoeken
Of dit bij uw kantoor past
Vijf vragen over uw eigen verslaglegging, intakestroom en administratie geven een eerste indicatie of dit bij uw praktijk past. U ziet de uitkomst direct in uw browser, zonder dat u eerst een e-mailadres hoeft achter te laten.
Interactief element
Interesse-element voor deze sector
Lichtgewicht lead-element aan het eind van een sectorpagina: één vraag plus e-mailveld, geen volledig formulier.
Verder