Sector
Factuurstroom, controle en boekingsvoorbereiding, met een agent die lokaal draait. Geen cliëntgegevens die het pand verlaten: alles blijft onder de fiscale geheimhoudingsplicht.
De harde grens
Een administratie- of accountantskantoor werkt de hele dag met stukken die nergens anders mogen belanden: jaarrekeningen, aangiftes, loonstroken, bankmutaties, correspondentie die onder de fiscale geheimhoudingsplicht valt. Precies datzelfde materiaal is waar een AI-agent het meeste tijd zou schelen, en precies daarom is er iets anders nodig dan een publieke dienst: één stuk dat u in zo'n dienst plakt, is cliëntadministratie die het pand verlaat.
Fiscale geheimhoudingsplicht
Wat dat uitsluit
Het knelpunt is niet AI zelf, maar de plaats waar het model staat. Zodra dat model bij een externe partij draait, is elke factuur, elke aangifte en elke vraag die u erover stelt een verstrekking aan een derde. Daar helpt geen instelling in een menu tegen, want u kunt niet aantonen wat er aan de andere kant met die gegevens gebeurt.
Wij zetten het daarom om: niet uw administratie naar het model, maar het model naar uw administratie. Het taalmodel draait op hardware bij u op de zaak, achter uw eigen netwerk, met een agent die er alleen bij kan waar u hem toegang geeft. Wat een cliënt u toevertrouwt, blijft daarmee precies waar het hoort.
Concreet
De agent doet het voorwerk in de factuurstroom en in het dossier: inlezen, koppelen, klaarzetten en signaleren. De fiscale en financiële beoordeling blijft bij uw accountant, en alles wat buiten de afgesproken kaders valt gaat naar een mens in plaats van dat de agent zelf een inschatting maakt.
Inkomende facturen worden ingelezen, gekoppeld aan de bijbehorende inkooporder of eerdere boeking en klaargezet voor akkoord. Er hoeft niets meer handmatig te worden overgetypt, en per regel is te zien waar die vandaan komt.
Brondocumenten en grootboekmutaties worden gestructureerd en samengevat tot een concept-jaarrekening. U controleert nog alleen, in plaats van het hele raamwerk zelf op te bouwen.
Eerdere aangiftes en correspondentie worden doorzocht en samengevat op het specifieke punt waar u naar vraagt, zonder dat iemand een compleet dossier handmatig hoeft door te nemen.
Anomalieën in bedragen, nummering of relaties worden gemarkeerd voor eindcontrole. Menselijke beoordeling blijft verplicht bij alles wat buiten de afgesproken kaders valt.
Het antwoord
Het taalmodel staat bij u op de zaak, op hardware die uw eigendom is en blijft, naast uw eigen bestanden en back-ups. Geen verwerker die u erbij moet contracteren, geen dienst die volgende maand andere voorwaarden stelt, en geen aangifte die ooit op een server buiten uw pand heeft gestaan.
Bezwaren
Uitzoeken
Vijf vragen over uw eigen factuurstroom en dossierwerk geven een eerste indicatie of dit bij uw kantoor past. U ziet de uitkomst direct in uw browser, zonder dat u eerst een e-mailadres hoeft achter te laten.
Interactief element
Interesse-element voor deze sector
Lichtgewicht lead-element aan het eind van een sectorpagina: één vraag plus e-mailveld, geen volledig formulier.