Dienst
Zelfgehoste IT op hardware die u bezit: wat er komt te draaien, hoe u erbij komt, en hoe uw maandagochtend er daarna uitziet.
Inhoud
De gedeelde schijf, de agenda en het delen van bestanden met klanten, alleen dan op uw eigen server. Werkt met dezelfde desktop- en telefoonapps als een clouddienst, dus voor uw collega's verandert er in de praktijk weinig aan hoe ze werken.
Beeldmateriaal van projecten, opleveringen en schadegevallen op een plek die van u is, met automatische upload vanaf de telefoons van uw team. Zoeken op datum, locatie en inhoud werkt lokaal, dus de foto's hoeven daarvoor niet naar een externe dienst.
Post en pdf's worden gescand, doorzoekbaar gemaakt en automatisch gesorteerd op afzender en soort. Wat u erin stopt blijft in huis, wat het bruikbaar maakt voor dossiers die u sowieso niet naar een externe verwerker wilt sturen.
Eén wachtwoordkluis voor het hele bedrijf, met gedeelde mappen per team en de mogelijkheid om iemands toegang bij vertrek in één keer in te trekken. De kluis staat op uw eigen server, dus een storing of overname bij een aanbieder raakt u hier niet.
Verlichting, verwarming, toegang en sensoren in het pand, aangestuurd vanaf uw eigen server in plaats van vanuit de app van elke losse fabrikant. Blijft ook werken als de internetverbinding eruit ligt of een leverancier zijn cloud uitzet.
Bewaakt of alles wat in het lab draait daadwerkelijk bereikbaar is en geeft een melding zodra dat niet zo is. Dit is het onderdeel dat het verschil maakt tussen zelf hosten en er pas achter komen als een collega belt.
Een chatinterface voor uw team, met de modellen eronder naar keuze. Draait het model via Ollama, llama.cpp of vLLM op uw eigen hardware, dan verlaat geen enkele prompt of bijlage het pand.
Koppelt uw eigen systemen aan elkaar zonder dat er per koppeling maatwerkcode nodig is: een formulier dat een dossier aanmaakt, een factuur die doorstroomt naar de boekhouding. Ook dit draait lokaal, dus de gegevens gaan onderweg niet langs een externe automatiseringsdienst.
Naamgeving
Hoeveel van uw bedrijfskritische gegevens staat op dit moment op servers waar u geen enkele controle over heeft? Bestanden bij een Amerikaanse cloudopslag, wachtwoorden bij een dienst die morgen kan worden overgenomen, bedrijfsvideo's op YouTube waar een ander platform bepaalt óf, hoe en tegen welke prijs u er nog bij kunt. Eén prijswijziging, één overname of één opgeheven account verderop, en u bent maanden werk kwijt.
De software die dat oplost is dezelfde als in een homelab, maar het woord dekt de lading niet zodra het om een bedrijf of een zzp'er gaat: er is niets 'home' aan. Een hobbyopstelling mag een weekend uit de lucht liggen en heeft geen tweede persoon nodig die weet hoe het in elkaar zit. Bij u ligt dan de facturatie stil.
Daarom richten wij het in als bedrijfsvoering: bewaking die meldt voordat iemand belt, back-ups die aantoonbaar terug te zetten zijn, en documentatie waarmee een ander het over kan nemen. Dezelfde bouwstenen, andere discipline eromheen.
Overstap
01
We lopen langs de diensten en abonnementen die u nu gebruikt en welke gegevens daarin zitten. Niet alles hoeft mee: soms is de conclusie dat een dienst prima kan blijven waar hij is, en dat de twee die er echt toe doen het lab in gaan.
02
De machine wordt gekozen op wat u er daadwerkelijk op gaat draaien en hoeveel opslag u nodig heeft, en u koopt hem zelf. De opslag komt op ZFS-pools met redundantie te staan, zodat een defecte schijf later een vervangklus is en geen incident.
03
De open-source tegenhangers worden geïnstalleerd en gevuld terwijl uw huidige abonnementen gewoon doorlopen. Zo kan uw team de nieuwe omgeving een tijd gebruiken zonder dat er iets te verliezen valt als het tegenvalt.
04
Elke laptop en telefoon krijgt eenmalig een verbinding ingericht, waarna alles werkt alsof u op kantoor zit, waar u ook bent. Niets van het lab staat publiek open op het internet, dus er is geen inlogscherm dat vanaf de hele wereld te benaderen is.
05
De back-ups draaien automatisch volgens het 3-2-1-principe, met minstens één kopie buiten het gebouw, en we zetten een keer echt iets terug om te controleren dat het werkt. Pas als dat rond is, is de overstap af.
06
Uw team krijgt uitleg en documentatie, de monitoring meldt zich als er iets stukgaat, en dan pas gaan de clouddiensten eruit die vervangen zijn. Vanaf dat moment is een prijswijziging bij een leverancier uw probleem niet meer.
Back-ups
Hoe wij het inrichten
Wat we niet doen
Vragen
De opslag staat op ZFS-pools met redundantie, zodat een defecte schijf vervangen wordt zonder dat er gegevens verloren gaan, en de monitoring meldt het voordat iemand het merkt. Gaat de hele machine eruit, dan komt alles terug uit de back-ups, waarvan er minstens één buiten het gebouw staat. Dat scenario is precies waarom we het terugzetten periodiek testen in plaats van erop te vertrouwen.
Alles in het lab is open-source software op uw eigen hardware: geen licentie, geen account en geen gesloten systeem dat aan pAinapple vastzit. Wij houden het draaiend zolang u dat wilt, maar u kunt op elk moment zelf verder of een andere partij inschakelen. De documentatie en de toegangsrechten zijn daar vanaf het begin op ingericht, dus dat is een normale route en geen noodgreep.
Het inrichten is een afgebakend project en de hardware koopt u eenmalig; daarna is er geen abonnement bij ons en kunt u de clouddiensten opzeggen die vervangen zijn. Wat het in uw geval wordt, hangt af van hoeveel er nu draait en hoeveel opslag u nodig heeft, dus dat rekenen we bij de inventarisatie voor uw situatie door in plaats van er hier een bedrag bij te zetten.
Interactief element
Interesse-element: inventarisatie
Lead-element: wat staat er nu in de cloud, plus e-mailveld.
Volgende stap
De eerste stap is niet ingrijpend: we inventariseren samen wat er nu in de cloud staat en waar het eigendom echt toe doet.